投標評估 — 3.82.15-115-062

投標評估 — 3.82.15-115-062

一句話:新北市環保局「115-116 年度新廢清運 GPS 車機 + 新北樂圾車網站維運」案,固定價格 1,000 萬、最有利標、限制性招標(公開評選)、現有 544 台 GPS 車機接手維運、1 年期(115/7/1 ~ 116/6/30)。

本檔基於以下文件交叉分析:計畫說明書-全文.md契約-全文.md估價單-全文.md投標須知-全文.md


一、能否投?基本門檻先過一遍

檢查項規定我們的狀態
廠商身分公司/行號/技師事務所(資訊科)/法人機構✅ 須確認登記資料含資訊服務
共同投標不允許須以本公司單一名義投標
分包取代資格不允許(分包仍可,但不能用分包資格充投標資格)自身資格必須齊備
替代方案不允許
票據信用非拒往戶、近 3 年無退票截止投標日前半年內查詢
營業稅最近 1~2 期已申報且無欠稅須備證明
原產地不允許陸資(附記條款);陸製禁制注意聲明書第 11、12 項;確認團隊無大陸籍人士
採購法 §103 拒往投標當日須查驗投標當日上 web.pcc.gov.tw 查
智財權機關取得全部權利無法二次商用

紅旗風險:若我們曾擔任前期規劃、設計、代擬招標、審標、專管廠商之一,即喪失投標資格(採購法 §39、§74、施行細則 §38、§55)。需先確認本案前期是否有我方參與。


二、錢與付款(已查閱契約 §3、§5)

2.1 收入

  • 預算 / 採購金額 / 標價NT$ 10,000,000(固定價格)
  • 820 萬尚未完成立法程序(屬延續性計畫,分年編列)

註:實際上「分年編列」+ 1 年期合約 (115/7~116/6) 的搭配是這樣的:

  • 115 年度:7~12 月,6 個月
  • 116 年度:1~6 月,6 個月
  • 兩者所屬會計年度不同,故先後分年編列。整年合約金額 1,000 萬,但 116 年的部分(約 500 萬左右)對應到 116 年度新北市預算,尚未完成立法
  • 影響:得標廠商須經機關同意後始得履約;若立法未過或被刪減,機關得依採購法 §64 辦理。
  • 報價/資源規劃時,第二會計年度(116/1 起)的執行要納入「行政風險評估」。

2.2 付款節奏 ⚠️ 重要

期別比例金額條件時點推估
第一期18%180 萬細部工作進度書面報告核可(備)後履約起算 30 工作天內 → 115/8 月底
第二期42%420 萬期中報告定稿經機關查驗核可後履約起算 6 個月後 → 116/1~2 月
第三期40%400 萬期末報告定稿驗收通過後履約起算 12 個月後 → 116/7~8 月(驗收 + 審核 + 付款流程)

機關審核 15 工作天 → 通知請款 → 收單 15 工作天付款(涉補助款 30 工作天)。 整體現金流:第一年要先墊近 4–5 個月人力與車機 SIM 卡費,於 115/8 起拿到第一期。期中款集中在 116/Q1,期末款落在 116/Q3。

2.3 不利條款

  • 底價:不訂底價
  • 押標金 / 履約保證金:免
  • 議價:僅議「服務內容」不議價格;投標時可主動減價,按減價金額決標
  • 印花稅:得標後須自行繳納(決標金額 1‰ ≈ NT$ 10,000)
  • 專業責任險:保額 = 契約價金(1,000 萬),自負額上限 10 萬

三、紅線時程(民國 115 年)

階段日期時間動作
釋疑截止05/15對招標文件有疑義最後機會(書面)
投標截止06/01 17:00紙本送達/郵遞/電子投標(擇一)
開標06/02 14:00板橋民族路 57 號 4F 開標室,至多 2 人
評選簡報另行通知簡報出席 ≤ 3 人;簡報 15 分鐘 + 答詢 9 分鐘(≥ 2 家縮 2/3)
投標文件有效期自投標起至開標後 80 日報價/團隊承諾期限需 cover 到此
履約期07/01 ~ 116/06/301 年
期中查驗履約起 6 個月內報告 10 份初稿
期末查驗履約起 12 個月內報告 10 份初稿

等於從今天(5/16)起,倒數 16 天到投標截止。釋疑窗口已過。


四、決標方式與評分

  • 決標原則:最有利標(採購法 §22 I(9)),序位法
  • 合格分數:平均總評分 ≥ 70 分(未達者全數廢標)
  • 評選評分表配分
評選項目配分重點
一、團隊專業能力及經驗20(含信譽至多 –10)主辦/主要人員資歷、5 年內實績、獎勵/懲處紀錄
二、服務建議書及工作計畫內容50完整性、可行性、創意、標價組成合理性
三、執行能力20進度監督、風險與緊急應變、協調整合
四、簡報及答詢10專案負責人實際參與情形列入評分

得分策略:50 分在「服務建議書」,其中包含「標價組成合理性」與「創意」。這一塊是真正的勝負點。團隊與執行能力各 20 分屬硬實力門檻。簡報 10 分由專案負責人主導。

小提醒:「信譽」項目若有不良或受懲處紀錄,最高可扣 10 分(含負分區間)。

詳評選辦法見 投標須知-執行版.md §九。


五、採購標的(我們要做什麼)

詳細工作範圍見 工作範圍.md。重點:

5.1 GPS 車機項(J 大項,估價單佔比最大

  • 現行 544 台 GPS 車機之維護與訊號傳輸(接手既有系統)
  • 車機設備維護、維運所需網路通訊設備
  • 清運機具 GPS 車機系統教育訓練
  • 估價單 10-1 計量單位:臺/月 × 6,528(544 × 12 月)

5.2 網站項(A–G 大項)

  • 智慧分析與管理(A):未到站樣態、臨時停靠點、車機資源盤點、超速篩選
  • 平台電子化(B):行動版改版、車機提示詞、自動通報
  • 網站維護(C):AI 客服優化、樂圾袋頁面擴充、AA 標章、英版/簡明版
  • 定時定點分析(D)
  • 投肥預約系統(E):新增投肥證欄位、調整工作天計算
  • 行政協助(F,8 個月費常駐項目
  • 系統維運(G,緊急應變、SQA、保固、Google Maps

5.3 教育訓練(H 大項)

  • 系統訓練 2 場(隊長場 ≥ 1 小時、承辦人場 2 小時)
  • 職安衛訓練 1 場

履約地點:新北市全區(29 區期程:契約第 7 條:115/7/1 ~ 116/6/30(1 年)

智慧財產權:本案標的之 IP 機關取得全部權利——意味我們開發出的程式碼、資料模型基本上交付即不能拿去複用,要列入內部成本與機會成本評估。


六、服務建議書(投標文件主體)製作關鍵

投標須知-執行版.md §六 與 工作範圍.md §六。

項目規格備註
紙本份數12 份紙本+對照表電子檔
紙張規格A4 直式橫寫,電腦繕打,左側裝訂加封面、目錄、頁碼
頁數≤ 50 頁(不含封面、目錄、附件)雙面印 1 張=2 頁
內容順序依評分表項目順序排列直接對應評分結構,方便委員打分
必附「服務建議書內容摘要暨頁次對照表」含書面+電子檔(不得加密/不可選取)
專案負責人任職於投標廠商,另附在職證明任職於外部會被扣分

七、投標文件清單

詳完整版見 投標文件清單.md。簡要:

  • 投標廠商聲明書(13 項全勾完,第 1–7 項勾「否」、第 11/12 項勾「否」)
  • 招標投標及契約文件(已蓋章,非投標專用章
  • 領標電子憑據書面明細(紙本投標必附)
  • 服務建議書 ×12 份(含對照表+電子檔)
  • 廠商登記/設立之證明(影本,需含資訊服務範圍)
  • 票據信用查覆單/第一類票據信用資料(截止投標日前 6 個月內)
  • 營業稅證明(最近 1–2 期申報)
  • 資訊安全保密切結書
  • 投標廠商履約標的符合需求條件聲明書
  • 切結書 1(投標廠商,可得標後補)
  • 估價單(標價組成內容)
  • 合作同意書(若有外部成員或分包)
  • 代用印章授權書(若不以投標印章到場)
  • 外標封正面:採購案名、案號、截止時間、廠商名稱與地址(未標示視為不合格標

不分段開標不允許開標前補正非契約必要之點——文件一次到位,缺漏直接被刷掉。


八、團隊配置最低要求(從評分表反推)

  • 專案負責人:須在職於本公司、有政府採購相關案經驗、可代表簡報(簡報項評分會看實際參與情形)
  • 主要工作人員:附專業證照(資訊類佳)、最近 3 年服務紀錄、政府採購法知識
  • 5 年內實績:與本案技術/服務項目「相同或類似」者佳,最好包含:
    • GPS 車機 / 車隊管理系統
    • 公部門清運 / 環保資訊系統
    • 大數據分析、地理資訊、行動/LINE 民眾服務
    • 系統維運(24/7、SLA、緊急應變)

注意事項

  • 不得指派機關首長配偶、三親等血/姻親為派駐勞工
  • 不得僱用機關之人員或受機關委託辦理契約事項機構之人員
  • 派駐勞工須簽書面勞動契約並 10 工作天內備查;薪資 ≥ 最低工資 1.1 倍
  • 員工 > 100 人者:履約期間僱用身障/原住民各 ≥ 1%

九、SLA 與罰則風險(從契約 §20 萃取)

風險點違反扣點 / 罰則
系統可用率 < 80% / 季每不足 5% 計 1 點(每點 5,000 元)
單天故障 > 1 hr每逾 0.5 hr 計 1 點
資安事件通報逾 1 hr每逾 1 hr 計 1 點
損害控制復原逾 72 hr每逾 4 hr 計 1 點
機關資料外洩或竄改每筆計 1 點
個資外洩或竄改每筆計 2 點
服務團隊未滿編每天計 0.5 點
團隊異動率 > 50% / 季每逾 10% 計 1 點
服務水準違約金上限200 萬(契約總額 20%)
逾期違約金每日 1‰ = 10,000 元 / 日,上限 200 萬
進度落後 20% + 10 日機關得終止契約
違反不正利益機關得扣 2 倍自價款

⚠️ 逾期 200 萬 + SLA 200 萬 = 400 萬 罰則風險(理論最大)。實際業務管控必須讓兩者都遠離上限。

詳完整 SLA 表見 契約要點.md §三 + 工作範圍.md §三。


十、評估結論(GO/NO-GO 判斷)

適合投的訊號

  1. 押標金、履約保證金都免 → 進場成本低
  2. 限制性招標但採公開評選 → 理論上競爭家數有限
  3. 固定價格 1,000 萬不議價 → 不打價格戰,賭內容與團隊
  4. 50 分壓在服務建議書 → 善寫、會做 prototype/demo 的團隊吃香
  5. 付款 18/42/40 三期 → 現金流可預期,第一期 30 工作天即可拿 180 萬

主要風險與待釐清

已釐清(從新文件得到的)

  1. 820 萬未立法:本案實際是 1 年合約跨兩個會計年度,第二會計年度(116/1 起)的部分待立法。風險可控但不可忽視——詳契約 §16(四) 政策變更終止條款。
  2. 544 台車機是既有資產:計畫說明書明確要求接手 + 訊號傳輸。估價單 10-1(臺/月 × 6,528)= 明確的承擔範圍,無模糊地帶。
  3. 車機技術規格門檻:LTE+UMTS、NCC 認證、台灣製造、20 秒回報、8 小時電池、儲存 110 條路線等——現有車機應已符合,新增者須遵守。
  4. IP 全歸機關:契約 §14(三)8 確認,無例外條款。
  5. 資安等級:A-普(業務類、非共同性系統 EPD-IMSEC-23),35 項防護基準評估表,較常規。
  6. 服務水準 SLA:可用率 80%、單天故障 1 hr、團隊滿編、異動率 50%——閾值合理,但需內部監控。
  7. 教育訓練:明確 2 場(隊長 ≥1 hr + 承辦人 2 hr)+ 1 場職安衛。場地由機關提供。

仍需釐清

  1. 誰是現任維運廠商?我們有沒有交接成本? 公開公告查不到,可以從前期實績推測(112-113、113-114、114-115 案的得標廠商)。交接風險.md
  2. 是否有原廠/硬體依賴? 計畫說明書要求「車機平台技術需為廠商自有研發」,意味我們接手後須能自行控制平台。若前手平台是黑盒子,交接會痛。
  3. 544 台中還有多少台會在履約期間需汰換?沒有明確要求新採購量,但「未來新增亦須維護」表示要備品 + 維修能力。
  4. AA 標章目前是否仍有效?若失效,第一個月就會 SLA 扣點。
  5. 招標文件未明文規範新舊廠商交接機制——隱性進入障礙;釋疑期已過,僅能致電非正式請教。交接風險.md

紅旗風險

  1. 不允許陸資:團隊組成(含外包)須完全避開大陸籍人士
  2. 禁用陸製資通訊:包括生成式 AI(Deepseek 等)——需提前盤點現有工具鏈
  3. 生成式 AI 揭露:使用 AI 輔助產出履約標的須事前徵得機關同意標示——內部 AI Copilot 政策要事先準備說明

建議下一步

  1. 本週致電蔣小姐 (02) 29532111 #4056 非正式請教交接機制(問題清單詳 交接風險.md §三)
  2. GO/NO-GO 決議:依新資料 + 內部現金流評估、544 台車機接手成本、團隊大陸籍人士排除可行性、交接風險評估48 小時內拍板
  3. 若 GO:
    • 立即敲定專案負責人並備齊在職證明
    • 5 月底前完成服務建議書初稿(≤ 50 頁、12 份),含明確的新舊廠商交接計畫(評選「執行能力」加分點)
    • 籌備票據信用、營業稅、登記證明三大資格文件影本
    • 安排 6/2 開標到場人員(≤ 2 人,攜投標印章或授權書)
    • 規劃簡報腳本(15 分鐘版 + 縮 2/3 版本各一)
    • 提前估算 GPS 車機 SIM 卡 + Google Maps + IDC + 保險 + 前 60 天交接成本攤提(估價單組成內容須合理)
    • 確認團隊無大陸籍人士參與履約
    • 內部清查有無使用大陸製/陸資資通訊產品(含生成式 AI)

十一、與上期案(114-115)及純網站維運期(111-112)的關鍵差異

估價單-全文.md §三 萃取的差異:

項目111-112(純網站)113-114(含 GPS)114-115(含 GPS, 砍價)本期 115-116影響
合約金額(含稅)560 萬 / 年1,120 萬 / 年900 萬 / 年上限 1,000 萬 / 年較 113-114 砍 10.7%
GPS 車機維運不含6,528 臺/月6,528 臺/月6,528 臺/月大項結構自 112-113 起一致
預估 GPS 車機分配≈ 560 萬≈ 400–560 萬400–560 萬(612–858 元/臺/月)占總額 40–56%
行動版改版不存在(推測沿用 B-1 規格)(推測沿用)本期沿用
AI 客服優化不存在推測已起步(推測沿用)本期延續已非首次
樂圾袋頁面擴充不存在推測未含推測新增本期延續範圍微擴
樂齡網建置一次性 75 萬已建成(去除)已建成(去除)已建成(去除)範圍縮減
清運障礙通報專區一次性 45 萬已建成(去除)已建成(去除)已建成(去除)範圍縮減
碳排放計算模型不存在(112-113 首次 60 萬)已建成(去除)已建成(去除)已建成(去除)範圍縮減

結論:本期是 113-114 結構的延續,預算較 113-114 砍 10.7%——GPS 車機項預估佔比 40–56%,單價區間 612–858 元/臺/月(依估價單 §三 反推)。我們在估價組成內容中,GPS 車機項的單價合理性會被重點檢視。


十二、聯絡窗口

爭議處理(履約後):

  • 新北市政府採購申訴審議委員會
  • 新北市板橋區中山路 1 段 161 號 27 樓
  • (02) 29603456 轉 4246