工作範圍(廠商視角)

工作範圍(廠商視角)

用途:把 計畫說明書-全文.md估價單-全文.md契約-全文.md §9(查驗)/§20(SLA)三份文件交叉比對後的「我們要做什麼、什麼時候做、做不到要罰多少」一覽表。 受眾:服務建議書撰寫人、專案負責人、估價組成編制人。


一、整體輪廓

1.1 兩大主軸 + 一個延伸子系統

┌─ 主軸 A:GPS 車機訊號傳輸拋轉與維運 ─┐
│  - 現行 544 台 + 未來新增車機               │
│  - 車機 + 螢幕現場檢修、移機                │
│  - 訊號傳輸(每台 100 MB / 月)             │
│  - 監看管理平台(自有研發、ISO 27001 IDC)  │
│  - LINE 群組 + 電話專線                     │
└─────────────────────────────────────────┘
┌─ 主軸 B:「新北樂圾車」網站維運與功能擴充 ──┐
│  - 智慧分析(4 子項)                       │
│  - 平台電子化(3 子項)                     │
│  - 網站維護(AI 客服、樂圾袋、英/簡明版)   │
│  - 定時定點收運分析                         │
│  - 行政業務協助(8 個常駐性月費項目)       │
│  - 24/7 維運 + 緊急應變 + SQA + 保固        │
│  - 系統教育訓練(隊長場、承辦人場)         │
└─────────────────────────────────────────┘
┌─ 延伸:「新北市清除機構投肥預約管理系統」──┐
│  - 新增投肥證欄位、調整工作天計算            │
└─────────────────────────────────────────┘

1.2 履約期間:115/7/1 ~ 116/6/30(1 年)

  • 細部進度報告:115/7/1 起 30 個工作天內
  • 期中報告:履約起算 6 個月內(約 116/1/1 前)
  • 期末報告:履約起算 12 個月內(≤ 116/6/30)

二、工作範圍清單(依計畫說明書「貳、工作項目」順序)

A. 智慧分析與管理(提升業務數據分析)

#工作項目交付物估價單對應
A-1未到站樣態分析:定期統計各區各路線未到站,依歷史趨勢分類,產出高風險未到站清單 + 改善方案分析報告、清單、改善方案1-1(式)
A-2臨時停靠點設置:基於前期清運點分級成果,提出設置建議建議報告1-2(式)
A-3車機設備使用情形盤點:分析車機資源配置,提出調整建議盤點報告、調整建議1-3(式)
A-4超速車輛篩選:依特定路段速限,分析經常超速車輛,產出異常名單速限分析報告、車輛異常名單1-4(式)

B. 平台電子化(資訊管理平台功能增強)

#工作項目交付物估價單對應
B-1行動版網站改版:整體檢視優化前台行動版操作流程與介面,使其趨近電腦版設計行動版改版設計 + 上線2-1(式)
B-2車機提示詞功能擴大:彙整實務經驗,優化提示內容,擴大至各區隊提示詞優化、擴大方案2-2(式)
B-3車機操作異常自動通報:建置每日/每週自動寄發異常路線清單機制通報系統 + 通報內容2-3(式)

C. 網站維運與優化

#工作項目交付物估價單對應
C-1AI 客服優化:分析使用紀錄調整語意判斷模型,更新知識內容,擴充多語系AI 客服改版 + 知識更新紀錄3-1(式)
C-2前台服務功能擴充:「新北樂圾袋」代售點查詢機制(列表 + 地圖)+ 後台資料管理;瑕疵品更換頁面新功能上線 + 後台使用手冊3-2(式)
C-3AA 標章持續維護AA 標章認證有效(每月檢核)3-3(月 × 12)
C-4英文版/簡明版網頁維護內容同步、版本對齊3-4(式)

D. 定時定點收運政策配合

#工作項目交付物估價單對應
D-1潛在定點清運點分析潛在定點清單4-1(式)
D-2定時定點收運路線規劃路線規劃建議4-2(式)

E. 投肥預約管理系統

#工作項目交付物估價單對應
E-1新增投肥證欄位(投肥用戶管理頁面)上線 + 操作手冊5-1(式)
E-2調整系統內工作天計算方式上線 + 邏輯說明5-2(式)

F. 行政業務協助(月費常駐 × 12

#工作項目月度交付物估價單對應
F-1指派專責人員:彙整全市垃圾車清運重要指標 + 異常勾稽報表、準點率、未提早離站率、未到站率(週報、月報)週報 ×4 + 月報 ×16-1(月 × 12)
F-2清運路線批次匯入檔格式檢核:協助區隊修改班表與清運點區隊聯繫紀錄 + 班表修正6-2(月 × 12)
F-3車機異常 + 操作異常人員調查異常名單與調查紀錄6-3(月 × 12)
F-4優先改善名單篩選(最佳到離站時間分析)優先改善名單6-4(月 × 12)
F-5「我要報報」協助回應及統計回應紀錄、統計報表6-5(月 × 12)
F-6其他交辦事項(系統諮詢、資料建置、活動配合)配合紀錄6-6(月 × 12)
F-7新北市垃圾車資料開放資料串接:配合市府資訊中心串接設定、聯繫紀錄6-7(月 × 12)
F-8客服專線 + LINE 群組客服紀錄、群組對話紀錄6-8(月 × 12)

F 大項合計 8 個月費月項 × 12 = 96 個月度交付單位——人力配置時要算進去。

G. 系統維運(月費常駐 × 12)+ 一次性

#工作項目月度交付物估價單對應
G-1例行性系統、資料庫、資安維護:遠端定期檢查主機與 DB維護紀錄、效能報表7-1(月 × 12)
G-2緊急應變服務:通知後 24 小時內指派工程師確認原因、規劃修復程序故障處理紀錄7-2(月 × 12)
G-3軟體品質保證 (SQA):成立 QA 小組、執行品質評估SQA 報表、評估紀錄7-3(月 × 12)
G-4系統保固:操作正常下發生缺點之改善建議;系統障礙書面通知後 2 個日曆天內提解決方案保固紀錄、解決方案7-4(月 × 12)
G-5Google 地圖服務使用費:每月 5.5 萬,1 年 13 個月推估Google Cloud 帳單佐證7-5(式)
G-6系統教育訓練:2 場(隊長 ≥1 hr / 承辦人 2 hr)教材、簽到表、活動相片7-6(式)

H. 職業安全衛生

#工作項目交付物估價單對應
H-1職安衛教育訓練:1 場安全衛生管理訓練教材、簽到表、相片8-1(式)

I. 業務費

#工作項目交付物估價單對應
I-1雜支:文書印刷費印刷帳目9-1(式)

J. GPS 車機暨訊號傳輸拋轉與維運(大項,重點預算

#工作項目交付物估價單對應
J-1544 台車機維運費 + 訊號傳輸費 + 車機維護費:含監看管理平台、車機 + 螢幕維護、履約期間維修裝機/移機/拆機月度設備運作狀態 + 維修工作單10-1(臺/月 × 6,528 = 544 × 12
J-2GPS 車機系統教育訓練 + LINE 群組電話專線:各區隊操作系統教育訓練教材、訓練紀錄、LINE 群組紀錄10-2(式)

三、SLA & 服務水準對照表(從契約 §9 + §20)

每點違約金 = NT$ 5,000,總額上限 NT$ 200 萬

3.1 系統性能 SLA

指標要求違反扣點應在哪做
系統可用率≥ 80% / 季每不足 5% 計 1 點G-1, G-4
單天累計故障≤ 1 hr / 日每逾 0.5 hr 計 1 點G-1, G-2
定期維護依契約規定維護每逾 2 天計 1 點G-1
故障排除/系統修復接獲通知後依契約規定修復或提供相同系統每逾 1 天計 1 點G-2

3.2 資安 SLA

指標要求違反扣點應在哪做
資安認證取得時效依規定期限取得每逾 3 天計 1 點C-3 (AA), 整體
發生資安事件(含攻防演練)採取適當防護按次數計 2 點整體
資安事件通報1 hr 內通知機關(或接獲機關通知 1 hr 內)每逾 1 hr 計 1 點G-1, G-2
損害控制/復原知悉後 72 hr(重大資安 36 hr)內完成每逾 4 hr 計 1 點G-2
調查/處理報告完成後 1 個月內送每逾 5 天計 1 點G-2
機關資料機密性不外洩、不竄改每筆計 1 點整體
個資機密性不外洩、不竄改每筆計 2 點整體

3.3 團隊 SLA

指標要求違反扣點應在哪做
服務團隊滿編依工作計畫或建議書滿編每天計 0.5 點內部 PM
團隊異動率≤ 50% / 季每逾 10% 計 1 點內部 PM

3.4 會議與規範 SLA

指標要求違反扣點應在哪做
會議決議執行次數≤ 3 次未執行 / 季每次計 1 點全體
會議決議完成期限≤ 7 天逾期 / 季每天計 1 點全體
其他違反契約應履行項目≤ 3 次 / 季全體

3.5 業務性 SLA(從計畫說明書萃取)

指標要求應在哪做
緊急應變回應接獲通知後 24 hr 內指派工程師確認原因與規劃修復G-2
系統障礙解決方案書面通知後 2 個日曆天內提解決方案G-4
車機故障報修機關同意派修日確認後 5 個工作天內修復J-1
車機移機區隊同意派工後 10 個工作天內執行J-1
GPS 車機拋轉成功率每日平均 ≥ 90%(停收日不列計)J-1
弱點修補於修補期限內完成,擲回修補紀錄表、風險檢查表G-1

四、交付物文件清單(與報告審查綁定)

時點文件內容
履約起算 30 工作天內細部工作進度書面報告計畫實施進度安排、分包廠商基本資料、所負責工作項目
履約起算 6 個月內期中報告初稿(1 式 10 份)完成計畫說明書 §貳 第 1、2、3、4、5 款(A-D + E 等項目)
期中審查後 15 日內期中修正稿(1 式 10 份)修正稿(若需)
機關核可後 10 日內期中定稿本 + 光碟(1 式 3 份)定稿,完成期中查驗
履約起算 12 個月內期末報告初稿(1 式 10 份)完成計畫說明書 §貳 所有工作項目
期末審查後 15 日內期末修正稿(1 式 10 份)修正稿(若需)
機關核可後 10 日內期末定稿本 + 光碟(1 式 3 份)定稿,完成期末查驗、進入驗收
教育訓練時教育訓練用教材各場次教材、簽到表、活動相片
期末報告時系統操作說明最新完整版配合系統修改即時增修

付款條件:依契約 §5,分三期 — 18% / 42% / 40%,分別綁定細部進度報告 / 期中報告定稿 / 期末驗收通過


五、技術硬規格門檻(必須在服務建議書中明確聲明符合)

5.1 GPS 車機

  • 通信模組:LTE + UMTS 雙向
  • 定位:誤差 ≤ 2.5 m(CEP,無遮蔽),WGS-84
  • 傳送頻率:每 20 秒
  • 製造:台灣製造通過 NCC 電信終端設備審定
  • I/O:≥ 1 組 RS-232,可外接 2 種以上週邊
  • 內建電池:斷電下每 30 秒回報,連續 ≥ 8 小時
  • 儲存:≥ 110 條清運路線,每條 ≥ 120 個清運點,遠端可更新
  • 螢幕:8 cm × 13 cm,每行 ≥ 8 中文字 / 16 英文字,≥ 4 行
  • 工作溫度:−20°C ~ 70°C

5.2 車輛監控管理平台

  • 廠商自有研發,不得使用未經授權地理圖資
  • 主機放置國內 IDC,機房須通過 ISO 27001
  • 7×24 不中斷
  • 提供 9 個 Web API(雙重身份辨識:證號 + 授權碼,鎖定機關特定主機 IP

5.3 行動數據服務

  • 服務商:NCC 公告之第一類電信事業
  • 額度:每門號每月 100 MB,LTE + UMTS
  • 數量:544 門(現有)+ 未來新增
  • 配合關閉語音通話
  • 覆蓋:新北市全部 29 區良好訊號
  • 提供訊號涵蓋範圍查詢網頁
  • 停話再復話無違約金

5.4 資安與系統

  • 系統等級:A-普(業務類、非共同性系統,EPD-IMSEC-23)
  • 履約完成前須通過:本府資訊中心資訊安全測試、壓力測試、系統效能測試
  • 弱點掃描(依資通系統標準低)
  • 防護基準評估表 35 項(見計畫說明書附件,含密碼複雜度、5 次鎖定 15 分鐘、預設密碼變更、日誌保留 ≥ 6 個月、加密遠端存取、唯一身分識別等)

5.5 智財與資通訊禁制

  • 契約 §14(三)8:機關取得全部權利
  • 附記條款:禁止陸資/陸製資通訊產品(含軟體、硬體、服務)
  • 附記條款:生成式 AI 不得提供本案保密資料;經其產出之履約標的須揭露

六、服務建議書骨架建議(與評分表呼應)

投標須知 §6.5 強調「依評選評分表項目順序排列」。下表是綜合「評分表」與「工作範圍」的混合骨架建議。

封面(廠商章 + 負責人章)
目錄
服務建議書內容摘要暨頁次對照表(附件)

第壹章 廠商組織、人力之簡介
  - 廠商基本資料、母公司、營運狀況
  - 部門×學歷分布
  - 專案負責人類似採購標的經歷

第貳章 工作團隊之人力配置規劃
  - 組織樹狀圖
  - 職務分工表
  - 各成員背景

第參章 評選評分表項目對應
  3.1 團隊專業能力及經驗(20 分)
    3.1.1 主辦/主要人員經驗、能力、專業證照、近 3 年服務、政府採購法知識
    3.1.2 5 年內 GPS / 車隊 / 清運 / 環保資訊 / 大數據 / 行動/LINE / 24×7 維運 實績
    3.1.3 信譽(獎勵與懲處紀錄)
  3.2 服務建議書及工作計畫內容(50 分) — 工作範圍書面化
    3.2.1 對機關需求、背景、計畫經費之瞭解與先期規劃
    3.2.2 各工作項目實施計畫與進度(A → J 各區段)
    3.2.3 創意(建議:AI 客服模型升級、行動版改版的 UX 創新、車機操作異常通報的工程實作)
    3.2.4 **標價組成內容合理性**(接 估價單-全文.md,含人月、外部成本)
  3.3 執行能力(20 分)
    3.3.1 計畫進度監督管控
    3.3.2 規劃管理專業能力(法規、合約管理)
    3.3.3 風險管理與緊急應變(含資安 1 hr 通報 + 72 hr 復原)
    3.3.4 協調整合(與既有廠商交接、其他標案廠商整合)
    3.3.5 重點掌握說明與執行構想
  3.4 簡報及答詢(10 分) — 簡報腳本另作

附件
  - 服務建議書內容摘要暨頁次對照表
  - 相關實績
  - 在職證明(專案負責人 + 主要人員)
  - 人員學歷及認證證件影本
  - 設備型錄(車機、螢幕)
  - 協力廠商合作同意書(若有)

頁數紅線:主文 ≤ 50 頁(不含封面、目錄、附件) 紙本份數:12 份 電子檔:對照表電子檔不得限制複製


七、隱性成本清單(估價組成內容要包到)

  1. 544 SIM 卡 LTE 月租(每張 100 MB / 月)
  2. 車機監看管理平台 IDC 機房(ISO 27001、7×24)
  3. 車機 + 螢幕現場檢修人力與差旅(新北市 29 區)
  4. 車機備品庫存(移機、維修、汰換)
  5. Google Maps API 月用量(每月 5.5 萬 × 13 月)
  6. AI 客服模型訓練/維運(多語系 + 知識更新)
  7. 無障礙標章年費(AA 維護)
  8. AA 標章弱點掃描 / 滲透測試外部服務
  9. 專業責任險保費(保額 1,000 萬,自負額上限 10 萬)
  10. 印花稅(決標金額 1‰,1,000 萬即 1 萬元)
  11. 派駐勞工保險(勞保、健保、勞退、職災保)
  12. 教育訓練場地耗材(場地由機關提供,但教材、活動相片成本由廠商負擔)
  13. 報告紙本印刷費(初稿 10 份 + 修正稿 10 份 + 定稿 3 份 + 光碟,期中期末各一輪)
  14. 服務建議書印刷費(12 份紙本 + 12 冊裝訂)
  15. PM 與專責人員人月(F-1 行政業務專責 + F-8 客服專人)
  16. 整體保固期間應變人月準備(24 hr 響應、SQA 小組)