投標文件清單（封裝紅線）

6/1（115/06/01）17:00 截止前外標封內必須備齊；本案不分段開標、不允許開標前補正非契約必要之點，一張紙都不能漏。 來源：投標須知、廠商聲明書、三用文件、計畫說明書、契約樣稿、估價單，全部交叉比對。

一、外標封封面（最先要做好的）

投標須知 §7.1：外標封正面必須標示——未標示視為不合格標。

機關提供之「外標封（面）」黏貼於不透明封套或容器；若不使用機關封面，可自行替代並加註相似文字。 各封口應密封，建議加蓋廠商或負責人印章。

二、外標封內：基本文件 + 資格文件（一式 1 份）

2.1 投標廠商聲明書 ⚠️ 漏勾選 = 禁標

詳 廠商聲明書.md

2.2 招標投標及契約文件（三用文件） ⚠️ 不可用「投標專用章」

詳 三用文件.md

2.3 領標電子憑據書面明細 ⚠️ 紙本投標必附

• 採電子領標而以紙本投標時必附
• 取得方式：政府電子採購網領標後列印
• 本資料夾現有檔案：電子領標憑據3.82.15_115-062_01.tkn

2.4 廠商登記或設立之證明（影印本）

詳 資格.md §一·1

擇一：

• 公司登記證明文件 / 商業登記證明文件（公司或行號）
• 技師事務所執業執照（執業科別含資訊科）
• 已立案法人/機構/團體之合法登記或設立文件（含「資訊軟體服務、規劃、設計開發、研究、分析、建置、組合、測試、維護、整合或相關業務」）

格式要求：

• 影印本
• 未逾有效期間
• 廠商名稱與其他文件一致
• 正體中文（外文須附中文譯本，外國廠商須公證/認證）

2.5 廠商信用之證明（影印本） ⚠️ 須截止投標日前半年內

詳 資格.md §一·2

擇一：

• 第一類或第二類票據信用資料查覆單（票據交換機構或受理金融機構出具，截止投標日前半年內，加蓋查覆單位圖章）
• 政府電子採購網「投標資格雲端服務」第一類票據信用資料（截止投標日前半年內，含驗證碼）

證明內容須包含：

• 非屬拒絕往來戶
• 自查詢日往前推算 3 年內無退票紀錄

注意：

• 廠商若為分公司，須以總公司名義申請（外國廠商在臺分支機構可分公司名義申請）
• 不論是否使用票據，均應檢附

2.6 廠商納稅之證明（影印本）

詳 資格.md §一·3

依公司情形擇一（最常見為 3-C）：

• 3-C：最近 1 期或前 1 期「營業人銷售額與稅額申報書收執聯」、「營業稅繳款書收據聯」或「無違章欠稅查復表」（須主管稽徵機關核章）
• 3-D：政府電子採購網「投標資格雲端服務」查詢列印（含驗證碼）

新設廠商或起徵點以下情形 → 改用 3-A、3-B（不在本案常見適用）。

2.7 資訊安全保密切結書

計畫說明書 §參 + 契約 §18 強制；本案屬資通安全管理法適用機關。 投標文件清單第 6 項：「資訊安全保密切結書」（1 頁）

由本廠商簽署，內容承諾遵守機關之資安規定。投標時即必附（非投標時不附亦不視為不合格之那一份）。

2.8 投標廠商履約標的符合需求條件聲明書

投標文件清單第 7 項；投標須知 §6.5 建議勾選「願意以等於或優於招標文件規定之標的履約」（屬加分項）

由本廠商簽署，投標時即必附。

2.9 合作同意書（若有）

投標須知 §6.4：工作團隊列有非投標廠商之負責人/受雇人員/從業人員，或列有分包廠商，未於投標時檢附合作同意書，評委可給予較低分數。

若工作團隊中有外部成員或分包廠商：

• 由該外部廠商或個人出具同意書
• 載明合作項目與責任分擔

2.10 代用印章授權書（若不以投標印章親自到場）

開標時若不派員攜投標印章親自到場，須備授權書 + 代用印章。

授權書應載明：

1. 投標廠商名稱、負責人或代表人（授權人）姓名
2. 投標文件所蓋印章之印文
3. 被授權人姓名、身分證字號
4. 代用印章之印文
5. 授權範圍（如「授權本印章行使投標廠商於投、開、決標過程中之所有權利」）

正本或影本皆可；外國廠商委由代理人者，授權書須公證或認證。

2.11 估價單（標價組成內容）

詳 估價單-全文.md

本案估價單須與**服務建議書中之「標價組成內容」**一致；組成內容是 50 分大項中的子項，重要評分點。

2.12 切結書 1（投標廠商）⚠️ 可投標時或得標後查驗時提出

投標須知：「投標時未檢附不視為不合格，可於得標後查驗時提出」。 為保險起見建議投標時即一併附上（免去得標後 3 個工作日補件的壓力）。

三、服務建議書（紙本 12 份 + 電子檔）

詳製作要求見 投標須知-執行版.md §六，內容骨架見 工作範圍.md §六

3.1 服務建議書內容摘要暨頁次對照表

• 將服務建議書各章節對應到「評選評分表項目」與頁碼
• 同步含電子檔（不得加密、不得限制複製、可選取）

3.2 專案負責人在職證明（必附之一）

投標須知 §6.4：「工作團隊列有非投標廠商之負責人/受雇人員/從業人員未檢附合作同意書，評委可給予較低分數」；§6.2：「專案負責人應以任職於投標廠商者為宜，並另附在職證明」

擇一：

• 勞保被保險人投保資料表
• 各類所得扣繳暨免扣繳憑單（薪資格式）
• 政府機關、公立學校、公營事業出具之證明
• 經公證或認證之投標廠商自行出具之證明
• 其他經招標機關認可之文件

3.3 工作團隊背景文件

• 各成員學歷及認證證件影本
• 主要工作人員專業證照
• 相關實績佐證資料

3.4 設備型錄（在附件，不計入正文 50 頁）

• 車機型錄（NCC 認證證明）
• 螢幕型錄

四、投標方式選擇

4.1 紙本投標

• 送達地點：新北市板橋區民族路 57 號 1 樓　新北市政府環境保護局總收文
• 截止時間：民國 115 年 6 月 1 日下午 5 時
• 送達方式：專人送達 / 郵遞送達
• 注意：外標封內 1 份基本+資格文件 + 服務建議書 12 份；服務建議書可另裝封

4.2 電子投標

• 依政府電子採購網步驟，將「資格文件」、「價格文件」打包上傳
• 原件影本或正本，以掃描電子文件代之
• 檔案格式：原招標文件之格式、PDF、TIF、JPG、WORD、EXCEL
• 服務建議書建議以 A4、直式橫寫格式編輯
• 以廠商私密金鑰進行數位簽章
• 開標、決標、簽約仍以人工辦理
• 投標文件中含掃描文件者，訂約時須提出書面文件供查驗
• 通知、說明、減價、比減價格、協商、更改原報內容、重新報價，不以電子方式辦理

⚠️ 採電子投標者不得再以其他方式投標。

五、用印與簽章重點

字跡要求：不可擦拭工具（黑/藍墨筆、鋼筆、原子筆）或打字、蓋章。

六、份數總表

七、開標當天（115/06/02 14:00）要帶

開標地點：新北市板橋區民族路 57 號 4 樓 開標室 上限：每家廠商可參加 2 人

需要的：

• 投標文件所蓋之印章（廠商章 + 負責人章），或
• 代用印章 + 授權書（若不攜投標印章）
• 身分證明文件
• 投標證明（如領標憑據）
• 內部聯絡電話清單（簡報順延通知用）

機關得要求現場說明、減價、協商，以 15 分鐘為原則，逾期視同放棄。 採購作業現場禁止錄音錄影。

八、投標後（評選簡報 — 另行通知）

廠商應自備電腦、HDMI / VGA 線、轉接頭、備用簡報檔（USB + 雲端）。

九、得標後（決標通知後 ~ 簽約）

詳 資格.md §七 + 契約要點.md §十

查驗逾期罰則：每逾 1 日罰決標金額 3/10000，自待付契約價金扣抵，累計上限為決標金額 36/10000（最多 12 日）。

十、實做檢核表（最後一輪）

在 6/1 17:00 前最後通關。

法定身分

• 投標當日上 https://web.pcc.gov.tw 查自己（含總/分公司）是否屬採購法 §103 拒絕往來廠商
• 全部影本與正本一致；影本可清晰辨識

文件填寫

• 聲明書 1–7 項皆勾「否」；其他項依實況勾選
• 三用文件第二欄全部填妥
• 估價單單價、小計、合計填妥；組成內容與服務建議書一致
• 服務建議書 ≤ 50 頁（不含封面、目錄、附件）

印章

• 三用文件未使用投標專用章
• 各文件依規定處用印（廠商章 + 負責人章）
• 塗改處加蓋廠商或負責人印章

份數

• 服務建議書 12 份裝訂完成
• 對照表書面 + 電子檔（未加密、未限制複製、可選取）

封裝

• 外標封正面：採購案名、案號、截止時間、廠商名稱與地址（缺一不可）
• 各封口密封，加蓋廠商或負責人印章

送達

• 6/1 17:00 前送達總收文 或 完成電子投標
• 不要兩種方式同時送